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月次決算の仕組みを作ろう!

2018/07/30

こんにちは、大橋会計の鶴田です。
今回は月次決算の精度は高めるための方法をご説明いたします。
 
月次決算の作成目的は、毎月月末が決算日であると仮定して、
毎月末現在の業績の状況を判断するのに利用価値ある決算書を
作成することにあります。この月次決算の12か月の累積が本決算の
決算書となるわけです。
ところが、今期の決算を終わらせてみたら、毎月業績を確認してきた結果と
大きく異なっていた、というのでは困ったものです。
月次決算データは、現状を正しく示し、そして今期の最終の業績を
予測できるような品質でなければなりません。
では、今期の年度決算が見通せるような精度の高い月次決算書にするには
どうすればいいのでしょうか。
 
まずは経理体制を整えることが重要になります。
そのために以下3つのポイントを確認してきましょう。
 
・信憑書をきちんと整理する
段取り八分。会計処理の基礎となる証憑類の整理保存がしっかりなされていることこそ、
スムーズで正確な月次決算が行えます。また、営業担当者や社長さんの立替経費、
旅費経費も溜めることなくルールを定め、定期的に行っていくことも重要です。
 
・月末在庫がわからない月は概算計上する
帳簿在庫が不明の場合、このままの月次決算書では、限界利益が
全く意味をなさない金額となって、月次決算書の利用価値が大きく下がります。
この場合には、予定原価率を用いて概算計上することを検討しましょう。
また、棚卸の負担が大きいときには、毎月対象を変えて棚卸をする方法や、
金額的に大きな商品を絞って棚卸するなどの方法で、四半期ごとに実際の
利益率を把握する方法を検討しましょう。
 
・減価償却費を月次で計上する
減価償却費とは、会社の所有する資産のうち、車両の機械装置、
建物等の固定資産が時の経過とともに価値が目減りする経費を
見積計上したものをいいます。会社の年度決算では、1年分のこの金額
をまとめて期末に計上することになります。
しかし、この減価償却費の金額が多額となる場合に月次決算に
取り込まないと、月次決算では黒字になると見込んでいたものの
決算を締めてみたら大赤字だったということにもなりかねません。
したがって、減価償却費の年間見積額の1/12ずつを月次決算に
計上することで月次決算の精度を高めましょう。
 

以上、最後までお読み頂き、ありがとうございました。

災害損失の繰戻による法人税の還付

2018/07/26

こんにちは。大橋会計の西脇です。
 
最近は西日本の大雨災害や大阪での地震など、災害が多くなっています。
自然災害なので避けられないものではありますが、できる限りの備えをしたいものですね。
 
今回はそんな災害に関する税制措置を。
 
被災してしまった法人が受けられる税制措置として、平成29年度の税制改正において常設化された「災害損失の繰戻による法人税の還付」があります。
災害発生日から1年を経過するまでの間に終了する各事業年度に、棚卸資産等に係る災害損失が生じた場合、その災害損失の金額を元に計算される一定の法人税額の還付を受けられるというものです。
 
通常の欠損金の繰戻還付では、前期の法人税額の還付を受けられますが、災害損失の繰戻還付では前々期まで遡ることができる点が特徴です。
 
今回の災害は、東京に住む私たちには被害がありませんでした。ですが対岸の火事と思わずにじゅうぶんに注意したいものですね。
 
国税庁
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/hojin/kaisei_gaiyo2017/saigai.htm

月次決算の仕組みを作ろう

2018/07/11

こんにちは、大橋会計の鶴田です。
今回は月次決算を早める方法についてご説明いたします。
 
月次決算数値の利用価値の決め手は次の2つです。
このうち月次決算のスピードを速める方法を検討していきたいと思います。
 
スピード:鮮度の高い最新業績・最新の月次決算データであり、陳腐化していないこと
精度:業績判断に役立つ利用価値の高い月次決算データがあること
 
ダイエットをしている方が、毎朝体重計に乗った時に表示される数値が、
常に半年前の自分の体重だったらどう思うでしょう。
恐らくこんな体重は許せないと思われるのではないでしょうか。
一ヶ月前の体重でも、いや昨日の体重でも許せないはずです。
では、社長さんの目の前に出された月次決算書が
半年前の数値だったらどう思うでしょうか。
最新の事実、一ヶ月前の頑張りの成果をいち早く知りたい。

いま現在の「事実」が知りたいのです。
毎日決算ができればいいのですが、そこまではいかなくても
月次決算をいち早く知りたい。翌月10日までに、
できれば翌月一週間以内に把握したいものです。
 
月次決算書の勘定科目は、会計数値を分類集計するためだけのものではありません
例えば、売掛金勘定は、社内の売上、請求、回収管理業務と密接にかかわりを持ちます。
また、購買部門では、棚卸資産、買掛金などの勘定科目を管理することにより、
現預金や借入金は財務部門が所管することとなります。
つまり勘定科目は、社内の業務管理単位を表しているのです。
月次決算のスピードを早めるには、経理担当者の努力だけでは限界がある理由が
ここにあります。個々の業務を管理している部門や担当者とともに月次決算の
スピードを早める仕組みを議論していきましょう。
 
以上、最後までお読み頂き、ありがとうございました。
 

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私たちは仕事を通じてお客様の成長・発展と安定に貢献し、世の中の発展と繁栄に貢献し、合わせて社員の成長を願う運命共同体としての経営を行うことにより広く社会に奉仕します。
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